WEDDING PLANNER & WEDDING DESIGNER

ORGANISATION DE MARIAGE

Waitering
Travail créatif
“Rien de grand ne s'est accompli dans le monde sans passion.”
Georg Wilhelm Friedrich Hegel

La Clef Solution vous accompagne en tant que Wedding Planner lors du plus beau jour de votre vie, pour toute votre organisation, pour une aide ponctuelle ou comme bras droit le jour J.

Notre travail de Wedding Designer est de vous faire rêver et de vous diriger sur l'ensemble de tous les aspects visuels pour proposer une conception scénographique à la hauteur de votre rêve mais aussi de coordonner la conception avec tous les périmètres techniques et logistiques qu’un décor requiert.

Notre objectif : vous soulager pour que vous profitiez au maximum de cette journée.

 

Pour s'adapter à chaque couple, comme chaque mariage est unique, nous avons créer pour vous plusieurs "clefs" pour répondre à vos besoins :

- Organisation de votre mariage clef en main de A à Z pour vous rassurer sur l'ensemble de vos sélections (lieu, traiteur, photographe, musique...).

- Organisation à la carte pour vous aider sur des sujets précis ou sur les derniers préparatifs.

- Coaching pour vous orienter et vous conseiller sur des points clefs.

- Décoration le Jour J pour créer du sur-mesure et vous donner l'inspiration. Faire de vos idées une réalité.

- Création & Impression de vos contenus.

- Coordination le Jour J, vous avez tout organisé mais souhaitez profiter de votre journée. Nous prenons le relais et assurons minutieusement le déroulé et les détails de votre union.

NOS ENGAGEMENTS

Post-production

ENGAGEMENT 1

Nous écoutons vos envies, nous sommes là pour vous conseiller et vous accompagner pour trouver la clef de votre bonheur.

 

Un accompagnement au quotidien.

mariage tropical

ENGAGEMENT 2

Vous verrez un lieu là où nous verrons un potentiel infini. Nous créons des évènements à votre image avec une expérience cohérente et homogène.

Des services personnalisés, du sur-mesure.

cheveux de mariée

ENGAGEMENT 3

Nous avons le souci du détail. Tout est contrôlé et validé par nos soins pour que vous passiez cette journée l'esprit léger.

 

 

Une organisation et coordination rigoureuse.

Étreinte de mariage

ENGAGEMENT 4

Nous allons de l'organisation globale à la conception de votre décoration. Pour que ce jour soit pour vous à la hauteur de vos envies.

 

 

Un plaisir partagé, une passion du métier.

NOS CLEFS

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Rédaction d'un cahier des charges

Estimation, gestion et suivi du budget

 

Réalisation du rétro-planning

 

Recherche des prestataires : sélection et suivi

Book déco et étude stylisme

Elaboration du déroulé Jour J

Installation décoration et démontage

Coordination Jour J

Clef 1

Organisation A - Z 

Clef 2

Organisation à la carte

Clef 3

Coaching

Clef 4

Décoration & Jour J

Clef 5

Création - Impression

Rédaction d'un cahier des charges

 

Définition des besoins et quantités

 

Élaboration d'un thème : étude stylistique et graphique

Aide à la rédaction des contenus

Création charte graphique, save the date, faire-parts, menus, noms de table, marque-places...

Lancement des impressions

Vérification et validation définitive des documents

Clef 6

Coordination Jour J ou 3 Jours

Rendez-vous préalable pour faire le point sur le déroulement de votre mariage

Visite technique de votre lieu de réception

 

Gestion et coordination des prestataires

Gestion du timing de votre réception : diner, animations...

Contact privilégié pour vos témoins

Coordination globale

Gestion des imprévus

Atelier de 3h pour vous aider à vous lancer dans l'organisation

ou

Atelier de 3h pour vous aider à vous lancer dans l'organisation + 9h à utiliser en fonction de vos besoins et envies (repérage, suivi des prestataires...)

Rédaction d'un cahier des charges

 

Élaboration d'un thème : book déco et étude stylisme

 

Repérage technique du site

 

Suivi budgétaire et shopping list

Gestion des prestataires (fleurs, lumières...)​

 

Achats et petits bricolages

Installation décoration et démontage

Coordination Jour J

Conseils et inspirations

 

Recherche de prestataires : lieu réception, traiteur, décoration...

Phoning : pas le temps d'appeler vos prestataires, on s'en occupe pour vous.

Elaboration de vos documents : rétro-planning, plan implantation salle, déroulé du Jour J

Recherche de lieux de réception

Autres missions en fonction de vos demandes : hébergement, transport..