"Pour être irremplaçable, il faut être différente."
Coco Chanel
WEDDING PLANNER & WEDDING DESIGNER
ORGANISATION DE MARIAGE
“Rien de grand ne s'est accompli dans le monde sans passion.”
Georg Wilhelm Friedrich Hegel
La Clef Solution vous accompagne en tant que Wedding Planner lors du plus beau jour de votre vie, pour toute votre organisation, pour une aide ponctuelle ou comme bras droit le jour J.
Notre travail de Wedding Designer est de vous faire rêver et de vous diriger sur l'ensemble de tous les aspects visuels pour proposer une conception scénographique à la hauteur de votre rêve mais aussi de coordonner la conception avec tous les périmètres techniques et logistiques qu’un décor requiert.
Notre objectif : vous soulager pour que vous profitiez au maximum de cette journée.
Pour s'adapter à chaque couple, comme chaque mariage est unique, nous avons créer pour vous plusieurs "clefs" pour répondre à vos besoins :
- Organisation de votre mariage clef en main de A à Z pour vous rassurer sur l'ensemble de vos sélections (lieu, traiteur, photographe, musique...).
- Organisation à la carte pour vous aider sur des sujets précis ou sur les derniers préparatifs.
- Coaching pour vous orienter et vous conseiller sur des points clefs.
- Décoration le Jour J pour créer du sur-mesure et vous donner l'inspiration. Faire de vos idées une réalité.
- Création & Impression de vos contenus.
- Coordination le Jour J, vous avez tout organisé mais souhaitez profiter de votre journée. Nous prenons le relais et assurons minutieusement le déroulé et les détails de votre union.
NOS ENGAGEMENTS
ENGAGEMENT 1
Nous écoutons vos envies, nous sommes là pour vous conseiller et vous accompagner pour trouver la clef de votre bonheur.
Un accompagnement au quotidien.
ENGAGEMENT 2
Vous verrez un lieu là où nous verrons un potentiel infini. Nous créons des évènements à votre image avec une expérience cohérente et homogène.
Des services personnalisés, du sur-mesure.
ENGAGEMENT 3
Nous avons le souci du détail. Tout est contrôlé et validé par nos soins pour que vous passiez cette journée l'esprit léger.
Une organisation et coordination rigoureuse.
ENGAGEMENT 4
Nous allons de l'organisation globale à la conception de votre décoration. Pour que ce jour soit pour vous à la hauteur de vos envies.
Un plaisir partagé, une passion du métier.
NOS CLEFS
Rédaction d'un cahier des charges
Estimation, gestion et suivi du budget
Réalisation du rétro-planning
Recherche des prestataires : sélection et suivi
Book déco et étude stylisme
Elaboration du déroulé Jour J
Installation décoration et démontage
Coordination Jour J
Clef 1
Organisation A - Z
Clef 2
Organisation à la carte
Clef 3
Coaching
Clef 4
Décoration & Jour J
Clef 5
Création - Impression
Rédaction d'un cahier des charges
Définition des besoins et quantités
Élaboration d'un thème : étude stylistique et graphique
Aide à la rédaction des contenus
Création charte graphique, save the date, faire-parts, menus, noms de table, marque-places...
Lancement des impressions
Vérification et validation définitive des documents
Clef 6
Coordination Jour J ou 3 Jours
Rendez-vous préalable pour faire le point sur le déroulement de votre mariage
Visite technique de votre lieu de réception
Gestion et coordination des prestataires
Gestion du timing de votre réception : diner, animations...
Contact privilégié pour vos témoins
Coordination globale
Gestion des imprévus
Atelier de 3h pour vous aider à vous lancer dans l'organisation
ou
Atelier de 3h pour vous aider à vous lancer dans l'organisation + 9h à utiliser en fonction de vos besoins et envies (repérage, suivi des prestataires...)
Rédaction d'un cahier des charges
Élaboration d'un thème : book déco et étude stylisme
Repérage technique du site
Suivi budgétaire et shopping list
Gestion des prestataires (fleurs, lumières...)
Achats et petits bricolages
Installation décoration et démontage
Coordination Jour J
Conseils et inspirations
Recherche de prestataires : lieu réception, traiteur, décoration...
Phoning : pas le temps d'appeler vos prestataires, on s'en occupe pour vous.
Elaboration de vos documents : rétro-planning, plan implantation salle, déroulé du Jour J
Recherche de lieux de réception
Autres missions en fonction de vos demandes : hébergement, transport..